Se chegou uma proposta para trabalhar como pessoa jurídica (PJ) ou seus clientes já pedem nota fiscal, abrir uma empresa costuma ser o próximo passo. É nessa etapa que você passa a ter um Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ).

Antes de abrir a empresa em São Paulo, organize quatro pontos: o serviço que você presta, a Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE), o tipo de empresa e o endereço. Essas escolhas também influenciam os impostos e a emissão das notas fiscais.

Na capital, o processo passa pela Rede Nacional para a Simplificação do Registro e da Legalização de Empresas e Negócios (REDESIM), que conecta os órgãos envolvidos na abertura. Também entram a Junta Comercial do Estado de São Paulo (JUCESP) e a Prefeitura.

Depois do registro, você ainda precisa olhar para o Cadastro de Contribuintes Mobiliários (CCM), que liga a empresa à Prefeitura, verificar se existe alguma licença necessária e deixar a Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) pronta para uso.

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Em resumo

Para abrir uma empresa como Dev em São Paulo, comece pelo serviço que você vende, escolha os CNAEs corretos, defina o tipo de empresa e o endereço. Depois vêm a análise de viabilidade, o registro, o CNPJ, o cadastro municipal, as licenças necessárias e a emissão de nota.

Na hora de escolher como a empresa vai pagar impostos, olhe para o faturamento, a folha de pagamento e a rotina do negócio. Não existe uma regra única só porque você trabalha como PJ.

O que definir antes de abrir o CNPJ?

Antes de começar o cadastro, deixe claro o que você realmente vende. Desenvolver software sob encomenda, oferecer um software como serviço, o SaaS (Software as a Service), prestar consultoria ou dar suporte são atividades diferentes e podem pedir CNAEs diferentes.

Antes do registro, responda:

• O que está descrito no contrato com o cliente?
• Você desenvolve software sob encomenda ou licencia produto próprio?
• Também presta consultoria, suporte ou customização?
• Qual é a previsão de faturamento mensal e anual?
• Vai atuar sozinho ou terá sócios?
• Seus clientes estão no Brasil, no exterior ou nos dois mercados?
• Qual endereço será utilizado pela empresa?

Com essas respostas, fica mais fácil escolher o CNAE, o tipo de empresa, os impostos e a forma correta de emitir nota sem criar contradições no cadastro.

Como abrir CNPJ para Dev em São Paulo: passo a passo

Em São Paulo, a abertura passa por sistemas que conversam entre si. Você informa os dados uma vez e eles seguem para os órgãos envolvidos. O caminho geral é este:

1. Defina a atividade

Comece pelo que você realmente vende. O serviço descrito no contrato e entregue ao cliente deve ser o mesmo que aparece no cadastro da empresa. Escolher uma atividade só porque parece pagar menos imposto pode trazer problemas depois.

2. Escolha os CNAEs compatíveis

Escolha um CNAE principal para o serviço que mais representa a empresa. Use CNAEs secundários apenas para atividades que você realmente presta.

3. Escolha o tipo de empresa

Quem vai trabalhar sozinho costuma avaliar duas opções: Empresário Individual ou Sociedade Limitada (LTDA) com um único sócio. A escolha muda a forma como o patrimônio é protegido e também pode fazer diferença se você quiser trazer sócios no futuro.

4. Veja se o endereço pode ser usado

A análise de viabilidade verifica se a atividade pode funcionar no endereço escolhido. Se você trabalha em casa, o endereço residencial pode ser aceito, mas isso depende da atividade e das regras do imóvel.

5. Faça o registro

Com a viabilidade aprovada, os dados seguem para o registro da empresa. Depois dessa etapa, o CNPJ é gerado.

6. Confira o cadastro municipal e as licenças

CNPJ emitido? Ótimo, mas ainda não acabou. Confira se o Cadastro de Contribuintes Mobiliários (CCM) está ativo e se a sua atividade precisa de alguma licença da Prefeitura.

7. Prepare a NFS-e

Antes do primeiro faturamento, teste a emissão da nota. Melhor resolver qualquer pendência agora do que descobrir o problema com o cliente esperando.

Se preferir fazer essas etapas com orientação desde o início, fale com a Contador Direto sobre abertura de empresa.

Qual CNAE escolher para um desenvolvedor?

O fato de você ser desenvolvedor não define sozinho o CNAE. O que importa é o serviço vendido: software sob encomenda, software próprio, consultoria e suporte são atividades diferentes.

Dois devs que fazem trabalhos parecidos podem precisar de CNAEs diferentes. Tudo depende de como o serviço é vendido e entregue. O importante é contrato, cadastro e nota fiscal falarem a mesma língua.

Dev pode abrir como Microempreendedor Individual (MEI) em São Paulo?

Estar dentro do limite de faturamento do Microempreendedor Individual (MEI) não basta. A atividade exercida também precisa estar entre as ocupações permitidas e corresponder ao trabalho que você realmente faz.

A atividade típica de programação e desenvolvimento de software não aparece entre as ocupações permitidas para o Microempreendedor Individual (MEI). Se você também exerce outra atividade autorizada, o cadastro precisa mostrar exatamente o trabalho que você faz.

Escolher uma ocupação diferente apenas para entrar no regime pode criar inconsistências entre contrato, cadastro e nota fiscal.

Sociedade Limitada com um sócio ou Empresário Individual?

A chamada Sociedade Limitada Unipessoal é simplesmente uma Sociedade Limitada (LTDA) com um único sócio. Ou seja: não é um tipo de empresa diferente da LTDA.

Na Sociedade Limitada, existe uma separação maior entre o patrimônio da empresa e o patrimônio do sócio, dentro das regras legais. No Empresário Individual, essa proteção é menor, porque o titular responde pelas obrigações da empresa.

Na hora de escolher o tipo de empresa, pense no risco do trabalho, em quem vai participar do negócio e nos seus planos para os próximos anos. Não existe uma única opção que sirva para todo dev.

Quanto custa abrir CNPJ para dev em São Paulo em 2026?

O valor para abrir a empresa depende do tipo de registro. Em alguns casos não há cobrança.
Em outros, a JUCESP aplica os valores da tabela de 2026.

Segundo a tabela oficial da JUCESP vigente em 2026, alguns valores de registro são:

Esses valores são apenas do registro na Junta Comercial. O custo total pode incluir certificado digital, contabilidade e outras etapas municipais.

Quanto um Dev PJ pode pagar de imposto?

Ter um CNPJ não define, sozinho, quanto a empresa pagará de imposto. No Simples Nacional, a atividade, o faturamento acumulado e a folha de pagamento podem mudar o anexo e a alíquota efetiva.

Como funciona o Fator R?

O Fator R compara a folha de pagamento com o faturamento. Quando essa regra se aplica, um resultado de 28% ou mais leva a empresa para a tabela do Simples Nacional chamada Anexo III. Abaixo de 28%, ela vai para o Anexo V.

Na primeira faixa, o Anexo III começa com alíquota nominal de 6% e o Anexo V com 15,5%. Isso não quer dizer que todo dev vai pagar exatamente esses percentuais. O valor final depende do faturamento e do cálculo do Simples Nacional.

Quer testar o seu cenário? Use o Simulador de Fator R da Contador Direto.

Se a dúvida for sobre o regime tributário, compare Simples Nacional e Lucro Presumido.

Depois de abrir o CNPJ: atenção ao CCM e à NFS-e

Ter o CNPJ ativo não significa que você já pode emitir nota. Em São Paulo, quem presta serviços precisa estar regular no CCM. Antes do primeiro faturamento, confirme se o cadastro municipal e o acesso ao sistema de notas estão funcionando.

Em 2026 há ainda uma mudança importante: para Microempresas (ME) e Empresas de Pequeno Porte (EPP) optantes pelo Simples Nacional alcançadas pela nova regra, a obrigatoriedade do Emissor Nacional da NFS-e começa em 1º de novembro de 2026. Empresas abertas perto dessa data precisam usar o emissor que estiver válido no momento da primeira nota.

Quais erros comuns ao abrir CNPJ como Dev?

Escolher o CNAE só pensando no imposto
O CNAE precisa representar o serviço que você realmente presta. Se o código não combinar com o contrato e com a nota fiscal, pode dar retrabalho depois.

Usar uma atividade “parecida” para entrar no MEI
O MEI exige ocupação permitida e compatível com o trabalho realmente exercido.

Não verificar se o endereço pode ser usado
Se você trabalha de casa, confira primeiro se o endereço pode ser usado pela empresa. Isso evita montar todo o processo em torno de um local que depois não seja aceito.

Achar que o processo termina no CNPJ
Depois do registro ainda vêm o cadastro municipal, as licenças necessárias, a nota fiscal, o pró-labore, que é a remuneração do sócio, os impostos e a rotina contábil.

Perguntas frequentes

Quanto tempo demora para abrir um CNPJ de dev em São Paulo?
Não existe um prazo único. O tempo muda conforme a análise do endereço, a documentação, o registro e as licenças necessárias. Se aparecer alguma pendência, o processo pode levar mais tempo.

Posso usar meu endereço residencial como sede?
Pode ser possível, dependendo da atividade, da viabilidade do endereço e de eventuais restrições do imóvel, condomínio ou contrato de locação.

Qual é o melhor CNAE para programador?
Não existe um CNAE melhor de forma universal. A escolha depende do serviço vendido: desenvolvimento sob encomenda, software próprio, consultoria e suporte podem ter classificações diferentes.

Todo dev no Simples Nacional paga 6%?
Não. Os 6% são a alíquota nominal inicial do Anexo III. Os impostos dependem do anexo aplicável, da receita acumulada, do Fator R quando cabível e das demais regras do regime.

Posso abrir a empresa sozinho?
Sim. A Sociedade Limitada pode ter apenas um sócio. Também existe o Empresário Individual. A principal diferença está na forma como o patrimônio do dono fica ligado às obrigações da empresa.

Abra o CNPJ pensando na operação que vem depois

Uma abertura bem estruturada faz serviço prestado, CNAE, endereço, tipo de empresa, impostos, CCM e nota fiscal contarem a mesma história. Isso reduz retrabalho e deixa a empresa mais preparada para contratos, faturamento e rotina fiscal desde o começo.

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